(è‹å·žåŒ—固密集架)档案ä¿ç®¡çš„物质æ¡ä»¶æ˜¯æ¡£æ¡ˆæ‰€éœ€ä¸€åˆ‡ç‰©è´¨è£…å¤‡çš„æ€»ç§°ï¼Œå¤§ä½“æœ‰ä»¥ä¸‹å‡ ç§ã€‚
1ã€åº“房和相关设施设备
库房å³å˜æ”¾æ¡£æ¡ˆçš„空间场所(建ç‘物)。档案库房应符åˆæ¡£æ¡ˆä¿ç®¡çš„专业è¦æ±‚。但ä¸åŒçš„档案机构在库房建ç‘é…ç½®ä¸Šå› å—财力ç‰å› ç´ çš„é™åˆ¶åˆæœ‰æ‰€ä¸åŒã€‚选择档案 库房应注æ„è¿™æ ·å‡ ä¸ªåŸºæœ¬é—®é¢˜ï¼šâ‘ åº“æˆ¿å¿…é¡»ä¸“ç”¨ï¼Œä¸èƒ½ä¸ŽåŠžå…¬å®¤åˆç”¨ï¼Œä¹Ÿä¸èƒ½åŒæ—¶å˜æ”¾å…¶ä»–物å“;档案室è¦å®žè¡ŒåŠžå…¬å®¤ã€é˜…览室ã€åº“æˆ¿ä¸‰å…¬å¼€ã€‚â‘¡æ¡£æ¡ˆåº“æˆ¿å¿…é¡»åš å›ºï¼Œè‡³å°‘åº”æ˜¯æ£è§„的建ç‘物,ä¸èƒ½æ˜¯ä¸´æ—¶å»ºç‘;③库房应远离ç«æºã€æ°´æºå’Œæ±¡æŸ“æºå¹¶ç¬¦åˆé˜²ç«ã€é˜²æ°´ã€é˜²æ½®ã€é˜²å…‰ç‰åŸºæœ¬è¦æ±‚ã€‚å› æ¤ï¼Œå…¨æœ¨è´¨ç»“构房屋ä¸å®œä½œæ¡£æ¡ˆåº“ 房使用。库房门窗应有较好的å°é—性。④档案库房è¦è¾¾åˆ°ä¸‰é“;“é“é—¨â€ã€â€œé“窗â€ã€â€œé“柜â€ã€‚⑤档案库房ä¸èƒ½é¡¶æ¥¼æˆ–一楼,更ä¸èƒ½åœ¨åœ°ä¸‹å®¤ã€‚⑥档案库房内应安 装厚窗帘防光。
2.档案装具类
装具å³ç”¨ä»¥å˜æ”¾æ¡£æ¡ˆçš„柜ã€æž¶ã€ç®±ã€‚一般而言,å°é—å¼çš„柜ã€ç®±æ¯”æ•žå¼€å¼çš„架å更有利于对档案的ä¿æŠ¤ã€‚柜ã€æž¶ã€ç®±çš„制æˆææ–™æœ€å¥½ä¸ºé‡‘å±žç‰©ï¼Œè¿™æ ·æ›´æœ‰åˆ©äºŽé˜²ç«ã€‚档案室è¦æœ‰è¶³å¤Ÿæ•°é‡çš„档案箱柜,è¦èƒ½å˜æ”¾20å¹´ 档案为充分利用库房空间,å¯ç€é‡è€ƒè™‘使用密集型活动档案柜(也称密集架)。这ç§å¹³æ—¶åˆä¸ºä¸€ä½“,用时å¯æ‰“å¼€çš„è£…å…·æ¯”ä¹‹ä¼ ç»Ÿçš„å•ä¸ªå•åˆ—ã€æ‘†æ”¾ä½ç½®å›ºå®šçš„装具有 较全é¢çš„优越性。它ä¸ä»…具有防ç«ã€é˜²å…‰ã€é˜²å°˜çš„性能,而且å¯å¤§å¤§èŠ‚çœåº“房空间和库房建ç‘费用。一般而言,它å¯æ¯”常规的固定柜架节çœè¿‘2/3的库房é¢ç§¯ã€‚但安装使用密集型活动档案柜,对地é¢çš„承é‡èƒ½åŠ›æœ‰è¾ƒé«˜è¦æ±‚。楼æ¿æ‰¿é‡åŠ›ä¸€èˆ¬éœ€åœ¨æ¯å¹³æ–¹ç±³1200公斤(1200kg/㎡)以上,åŒæ—¶ä¹Ÿè€ƒè™‘整个建ç‘物的åšå›ºç¨‹åº¦åŠå…¶ä½¿ç”¨å¹´é™é•¿çŸç‰ç›¸å…³å› ç´ ã€‚
3.设备
æ¡£ 案ä¿å¯†çš„设备一般是指那些具有“固定资产â€æ€§è´¨çš„机械ã€å™¨å…·ã€ä»ªå™¨ã€ä»ªè¡¨ç‰æŠ€æœ¯è®¾å¤‡ï¼Œè€Œä¸åŒ…括库房ã€è£…å…·ã€å·çš®ã€å·ç›’ã€è¯å“ç‰åœ¨å†…。用于档案ä¿ç®¡çš„技术设 备ç§ç±»å¾ˆå¤šï¼Œå¦‚去湿机ã€ç©ºè°ƒã€é€šé£Žè®¾å¤‡ï¼Œæ¸©æ¹¿åº¦æµ‹é‡åŠæŽ§åˆ¶è®¾å¤‡ï¼Œé˜²ç›—ã€é˜²ç«æŠ¥è¦å™¨ï¼Œçç«å™¨ï¼Œè£…订机ã€å¤å°æœºã€è®¡ç®—机,消毒çèŒè®¾å¤‡ä»¥åŠæ¡£æ¡ˆè¿›å‡ºåº“çš„è¿é€å·¥ 具,ç‰ç‰ã€‚
4ã€æ¡£æ¡ˆç›’
2000年文书立å·æ”¹é©åŽï¼Œæ–‡ä¹¦æ¡£æ¡ˆç›’ä¹Ÿæœ‰å¾ˆå¤§æ›´æ”¹ï¼Œä¸¥æ ¼æŒ‰å›½å®¶æ ‡å‡†A4çº¸å¼ è®¾è®¡ï¼Œè¦ç”¨æ— 墨纸制作。A4型尺寸为320mm×220mm(长×宽),盒脊厚度å¯ä»¥æ ¹æ®éœ€è¦è®¾ç½®ä¸º20mm,30 mm,40 mmç‰ã€‚å…¶ä»–é—¨ç±»æ¡£æ¡ˆçš„æ¡£æ¡ˆç›’æŒ‰åŽŸè§„æ ¼ã€‚
5ã€æ¶ˆè€—å“
å³ç”¨äºŽä¿ç®¡å·¥ä½œçš„易耗低值物å“。如防霉防虫è¯å“ã€å¸æ¹¿å‰‚ã€å„ç§è¡¨æ ¼åŠç®¡ç†æ€§çš„办公用å“ç‰ã€‚
档案ä¿ç®¡çš„物质æ¡ä»¶ï¼ˆè£…备)是档案ä¿å¯†å·¥ä½œèµ–以进行的物质基础。å„æ¡£æ¡ˆé¦†ï¼ˆå®¤ï¼‰åº”æ ¹æ®è‡ªèº«å·¥ä½œçš„切实需è¦å’ŒçŽ°å®žçš„ç»æµŽå®žåŠ›ï¼ˆè´¢åŠ›ï¼‰ï¼Œæœ¬ç€å®žäº‹æ±‚是的æ€åº¦å’Œåˆç†ã€æœ‰æ•ˆã€å®žç”¨ã€èŠ‚ä¿çš„原则进行é…置。